Notulen jaarvergadering 2021

Notulen A.L.V. d.d. dinsdag 17 augustus 2021.

Aanwezig;

Wim Schmitz - Toon Stortelder - Jan Roelofsen - Chris Jansen - Rolinka Marach Wim Peters - Hans Ratering - {Peter Bogers} Henk Peters [dagbiljarten]

1. De voorzitter[vz] opent de vergadering om 19.30 uur, en heet iedereen van harte welkom. Met een vriendelijk verzoek aan de notulist om niet te vergeten te vermelden dat de vz als 1ste aanwezig was? Verder is deze vergadering niet boeteplichtig. Tijdens de vergadering mobiele telefoons uit of in de trilstand aub. Bij eventuele vragen door de vergadering naam en teamnaam noemen. Daarna werd er een moment stilte gevraagd voor onze overleden biljartvrienden. Corona protocollen handhaven zolang het nodig is. Na 20 september gaan we hoogst waarschijnlijk op de normale manier verder. Tijdens deze vergadering zijn er 18 teams aanwezig, zijn er 8 teams afgemeld. 10 teams hebben zich niet afgemeld.

2. De notulen van de A.L.V. 20 augustus 2020, werd door de vergadering goedgekeurd. Deze zijn nog gemaakt door Henk Nijman en worden nu als zodanig vastgelegd.

3. Er waren deze vergadering geen ingekomen stukken.

4. Over het jaarverslag seizoen 2020-2021 waren geen op of aanmerkingen.

5. Financiën;
a. De Penningmeester Toon Stortelder maakt na het bekijken van de cijfers door de vergadering, bekend dat er een positief saldo is van € 6.204.
De reden hiervan is dat de competitie niet afgemaakt is, maar wel de € 12.00 zijn geïnd.
b. Verslag kascommissie door Heinz-Jurgen Schoter. Samen met Tonny Stroet heeft hij de kas gecontroleerd en alles in orde bevonden.
c. Decharge van het bestuur en de vz dankt Toon voor zijn diensten. Heinz-Jurgen Schoter is aftredend. Na enige aansporing gaan Tonny Stroet en Niels Derksen met als reserve Marcus Meyer dit volgend seizoen 2021/2022 op zich nemen.

d. Toon meldt nog dat er volgend jaar door de KNBB € 6.00 wordt gerestitueerd. De contributie van € 12.00 wordt weggelaten er zijn dit jaar geen advertentiegelden. Het inschrijfgeld voor de PK worden voor seizoen 2021/2022 gehalveerd {€ 5.00} zijn. Conclusie de winst van € 6.204 gaat volledig in rook op en zal de balans weer gelijk zijn. Na deze mededeling wordt de vergadering een gratis drankje aangeboden.

6. Bestuursverkiezing;
a. Districtsbestuur;
Wim Schmitz en Chris Jansen zijn aftredend en herkiesbaar Beide heren stemde toe voor nog een periode.
Peter Bogers werd door de vergadering aangenomen als secretaris.
b. Commissie van Beroep;
Bertus Dijkstra aftredend en herkozen, Hans Veenhuis en Marcus Meyer gaan 2021/2022 samen deze commissie vormen.

7. Voorjaarsvergadering 2021; KNBB verdwijnt? Regels kledingvoorschriften worden versoepeld. Een nette spijkerbroek zonder scheuren en scherpe uitsteeksels, alle schoeisel mag met uitzondering van klompen.

8. Wedstrijdzaken;
a. Team/P.K. seizoen 2019/2020 niet afgemaakt wegens corona. Verloren seizoen. Wim Peters geeft aan dat spelers met een te hoog moyenne zowel voor de dag/avond/gew./land een ander spelsoort gaan spelen n.l. bandstoten.
b. Voor de P.K.`s 2020/2021 waren er wel meer personen opgegeven dan voor 2019/2020. Chris Jansen maakt melding dat de inschrijving voor driebanden 3de klas met een week is verlengd naar 26 september 2021. Gew. finale bandstoten 11/13 maart 2022 in de Markt. Een finale weekend verzetten kan alleen voor de sluitingsdatum. Er zijn aankomend seizoen twee gewestelijke finales dames. 1 in noord voor de andere finale zuid is Doetinchem gevraagd en deze ook bevestigd.
c. Het arbiterbestand is altijd te laag. Wim vraagt aan de vergadering om elkaar waar het kan te helpen met arbitreren. Als er mensen zijn die zich op willen geven kunnen we middels

een cursus het aantal weer wat opvijzelen. De arbiters blijven wel netjes gekleed. Er zijn 25 arbiters actief in district Doetinchem.
d. Competitie indeling staat op Biljart Point en de Website. Uitslag formulieren zelf downloaden. Doorgeven op Biljart Point door het thuisspelend team, maximaal 3 dagen na de speeldatum. Wijzigingen doorgeven via de mail, niet telefonisch. Hans Ratering wijst de vergadering er op dat alle informatie over de PK op de website te vinden zijn onder “archief”. Er zijn 3 mappen met inschrijvingen, voorronden en finales. Punten systeem blijft hetzelfde. Aanvangstijden blijven hetzelfde. Doorgeven wanneer een speler niet of later komt verder zijn er de standaardregels.
Martin Hengeveld [DOT] doorgeven per mail als er een wedstrijd verzet moet worden.
e. Wim Peters [S.P. dagbiljart] verteld de vergadering dat Hans Ratering de taken van Henk Rutjes overneemt. Voor de competitie 2021/2022 worden nog voor de PK`s en team`s inschrijfgelden gevraagd. Achter de naam van Wim staat PR. Wim gaat verslagen van finales en foto`s doorgeven aan de Gelderlander. Wim Schmits promoot tussendoor nog even het spel 5bal en verteld de vergadering dat je het spel bij hem kan lenen.

9. Rondvraag;
Juul Derksen [ABC]; vraagt het bestuur, of de lokaal houder iemand kan verplichten een test of vaccinatie bewijs MOET kunnen voorleggen om het gebouw te mogen betreden?
Het bestuur is hiervan niet op de hoogte en kan alleen maar ontwijkend antwoorden. Meer info hierover is wel gewenst als het nog nodig is.
Eddie Westerhof [de Vriendschap]; geen arbiters meer tijdens het driebanden. Om misverstanden te voorkomen moet de schrijver herhalen wat de speler doorgeeft. Optie??
Rob Verkerk [De Pol]; Komt er een link van Power Point op de site? Deze komt er op korte termijn op te staan.

10. Sluiting; Wim bedankt Café Bruggink voor het beschikbaar stellen van hun locatie en wenst iedereen een goed biljart seizoen.