Uitnodiging jaarvergadering dagcompetitie 2018

Aan de leden van Recreanten Biljart Club Doetinchem e.o.

Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene Ledenvergadering Dagcompetitie Recreanten Biljart Club district Doetinchem en Omstreken.

DATUM:       Maandag  3 September 2018 Aanvang 14.00 uur.

PLAATS:      Zalencentrum  Luiking van Voorstweg 1 6941 RV Didam

                                                                                                           0316-225796  

AGENDA:

1.            Opening door Voorzitter Ben Straatsma

2.            Mededelingen door de Voorzitter:

Herdenking overleden leden.

3.            Notulen ledenvergadering d.d.4-9-2017       (bijgevoegd)

4.            Algemeen jaarverslag. 2017-2018                

5.            Ingekomen stukken.                                        

6.            Behandeling en vaststelling jaarrekening 2017/2018        (bijgevoegd)

7.            Verslag kascommissie      Benoeming nieuw lid kascommissie,

8.            Aftredend in 2018 Wim Vruggink   2019 Paul Ewald    

9.            Begroting 2018- 2019

10.         Mededeling over contributie  2018 - 2019

                                                                 PAUZE

11     Bespreking competitie

12     Bespreking PK Wedstrijden

13     Bestuursverkiezing:

           Aftredend : Wedstrijdleider PK Theo Rutjes            herkiesbaar

           Aftredend : Penningmeester Wim Peters                 herkiesbaar  

Voor de goede orde vermelden wij dat in de notariële akte onder artikel 9 .2 is vermeld “Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste 3 Leden”.

De kandidaatstelling door de Leden dient  schriftelijk getekend door de 3 leden en de genoemde kandidaat voor aanvang van de vergadering te worden ingeleverd.  

14      Rondvraag.

15      Sluiting.

Deze uitnodiging met bijlagen zijn per mail verzonden aan de teamleiders, en voor zover bekend aan alle leden.

De teamleider wordt verzocht zijn teamleden die niet over een computer beschikken in kennis te stellen van deze uitnodiging en hen zo mogelijk een kopie  te verstrekken en/of  de stukken voorafgaande aan de vergadering  met  hun  teamleden te bespreken.     

zie de bijlage