Notulen jaarvergadering 2018

NOTULEN ALGEMEN LEDENVERGADERING D.D. 12 juni 2018
Gehouden bij café – restaurant ter Voert te Megchelen

Aanwezig:
Bestuursleden: Wim Schmitz (vz), Henk Nijman (secr.), Toon Stortelder (pm), , Rolinka Marach (wl. Comp.), Chris Jansen (wl. PK), Hans Ratering (wl. PK) en Wim Peters (dag comp.).
Verenigingen: ABC, de Buitenmolen, Concordia ’54, DLS, Doetinchem 2000, DSS, Gildehuis, de Graafschap, de Harmonie, de Keu, Koenders, Köster, Markt, Martin, Nieuw Rosegaar, Niijman, Ons Genoegen De Heurne, Ons Genoegen Zelhem, Oude Rijn, Pand 8, te Pas, de Ploeg, Pol, Scholtenhof, de Smid, Tante Dies, Tapperiij, Taveerne, Uniek, Uutkiek, Veemarkt, Veldhoek, ter Voert en WSS.
Ereleden en leden van verdienste: Frits Komp (en Chris Jansen en Toon Stortelder).

Afwezig met kennisgeving:
Bestuurslid: Jan Roelofsen (wl. Comp.)
Verenigingen: Draejer, Tiemensen, Waldeslust en Masse/de Waggel.

Afwezig zonder kennisgeving:
Verenigingen: De Kievit, de Tol, VOP en Wapen van Ulft.

1. Opening en welkom
Voorzitter Wim Schmitz opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Er volgt een minuut stilte ter nagedachtenis aan alle leden die het district het afgelopen jaar zijn ontvallen.
VZ merkt op dat een vereniging zich niet perse door een bestuurslid hoeft te vertegenwoordigen, maar dat dit ook mag middels een lid van de vereniging.
VZ formuleert de vergaderregels en deelt mede dat de vergadering wordt opgenomen t.b.v. de notulist.
De agenda wordt onveranderd vastgesteld.
De presentielijst wordt doorgenomen en VZ stelt vast dat er een goede opkomst is.

2. Notulen algemene ledenvergadering 08-06-2017 en extra ledenvergadering
24-08-2017
De notulen van beide ledenvergaderingen worden onveranderd goedgekeurd.

3. Binnengekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Algemeen jaarverslag 2017-2018
VZ merkt op dat het rooster van aftreden van het bestuur is aangepast i.v.m. de uitbreiding van het aantal bestuursleden.
Het jaarverslag wordt onveranderd goedgekeurd.

5. Financiën
5.1 Jaarrekening 2017
De vergadering heeft geen vragen of op- en aanmerkingen op de jaarrekening, zodat deze is goedgekeurd.
5.2 Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid
Door omstandigheden (afwezigheid van Klaas Brink) is de kascontrole alleen door Edwin Eggink uitgevoerd. Edwin meldt dat de boeken er keurig en goed verzorgt uitzien en dat er geen onrechtmatigheden zijn geconstateerd.
Benoeming nieuwe leden kascommissie. Klaas Brink is aftredend als kascommissielid en in zijn plaats wordt benoemd Bertus Dijkstra (Buitenmolen). Tonny Stroet (Koenders) wordt benoemd als reserve kascommissielid.
 

5.3 Decharge bestuur
Het voorstel van de kascommissie is om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2017, wat met applaus door de vergadering wordt aangenomen.
5.3 Begroting 2018
N.a.v. de begroting merkt Ans Ederveen op dat bij de PK deelname is gerekend met een groter aantal deelnemers en vraagt zich af of dit wel juist is. Volgens de PM is dit gedaan i.v.m. het gaan spelen volgens het intervalsysteem, waardoor we hopen op een groter aantal deelnemers.
Hierna wordt de begroting voor 2018 onveranderd vastgesteld.

6. Bestuursverkiezing
VZ meldt dat in 2017 Henk Nijman (secretais), Hans Ratering (PK’s) en Rolinka Marach (teamcompetitie) tot het bestuur zijn toegetreden.
Aftredend en herkiesbaar als bestuurslid is Toon Stortelder. Met applaus wordt Toon herbenoemd als penningmeester van het district.
Aftredend en herkiesbaar als lid van de commissie van Beroep (Bertus Dijkstra, Hans Veenhuis en Henk Rutten) is Bertus Dijkstra. Met applaus wordt Bertus herbenoemd als lid van de commissie van Beroep.
VZ meldt nog dat Henk Rutten zich heeft afgemeld voor deze vergadering en dat er in de afgelopen periode geen beroep is gedaan op de CvB.
In de Arbitercommissie, bestaande uit René Leijzer, Wim Schmitz en Toon Stortelder, vinden geen wijzigingen plaats.
Verder meldt de VZ nog dat Hans Pennekamp gestopt is als wedstrijdleider van de C3 en C4 klasse en bedankt hij Hans (niet aanwezig) voor zijn jarenlange inzet voor het district.

7. Verslag Voorjaarsvergadering Sectie Carambole van 2 juni 2018 en besluiten
Commissie Breedtesport KVC voor het seizoen 2018-2019
• De ALV van de KVC is bezocht door Wim Schmitz en Toon Stortelder.
• A.d.h.v. een aantal sheets doet Wim verslag van deze bijeenkomst en meld o.a. het volgende:
• Men is bezig om Biljartpoint te behouden door het contract te verlengen of door het programma over te nemen.
• Jaap Labrujere is afgetreden als voorzitter en benoemd tot erelid van de KNBB.
• Piet Verhaar is benoemd als nieuwe voorzitter.
• Aan de Bondsraad is toegevoegd Gijs van Rijn.
• Wijzigingen in de wedstrijdzaken topsport worden benoemd.
• Met een meerderheid van stemmen is door de vergadering aangenomen dat de Landsfinales ook de komende jaren centraal in Nieuwegein zullen plaatsvinden.
• De AVG is en blijft de komende tijd ook een aandachtspunt voor de KNBB.
• Men streeft er naar de verschillen tussen de avond- en dagcompetitie te minimaliseren en de reglementen te vereenvoudigen.
• Het intervalsysteem voor de PK’s 2018-2019 dient uitgewerkt te worden.
• Kegelbiljarten is een aandachtspunt voor de KVC

8. Wedstrijdzaken
8.1 Jaarverslag Persoonlijke kampioenschappen.
• De wedstrijdleiding berust in handen van Chris Jansen en Hans Ratering met ondersteuning van Wim Schmitz en Jan Roelofsen.
• Het aantal deelnemers bedroeg in totaal 142 t.o.v. 163 in het vorig seizoen wat een afname betekend van 21 deelnemers.
• Aan deelnemers die namens ons district aan kampioenschappen deelnemen het verzoek dit aan ons bestuur door te geven, omdat wij dit niet altijd goed in beeld hebben. Liever te vaak geïnformeerd dan dingen gemist.
• Het jaarverslag PK’s wordt onveranderd goedgekeurd.

8.2 Jaarverslag teamcompetitie
• De wedstrijdleiding beruste in handen van Jan Roelofsen en Hans Pennekamp. Hans heeft aangegeven hiermee te willen stoppen en wordt bedankt voor bewezen diensten. Rolinka Marach zal in het aankomend seizoen Jan gaan assisteren en de C3 en C4 klasse voor haar rekening gaan nemen.
• In totaal hebben er in het afgelopen seizoen 159 teams aan de avondcompetitie deelgenomen, wat een afname betekend van 7 teams t.o.v. seizoen 2016-2017.
• A.d.h.v. de sheets benoemd VZ de kampioenen van de diverse klassen en de afvaardigingen naar de gewestelijke- en landsfinale.
• Het jaarverslag teamcompetitie wordt onveranderd goedgekeurd.
8.3 Huldiging Nationale kampioenen
Ons district heeft dit jaar geen nationale kampioenen.
8.4 Triatlon 2018
• De triatloncommissie bestaat uit Theo Rijntjes en Wim Schmitz.
• Dit jaar vindt de 35e editie plaats met 43 teams
• Morgen 13 juni 2018 wordt de finale gespeeld bij Slotermeer tussen de teams Thuvine, Graafschap en Gildehuis.
8.5 Persoonlijke kampioenschappen 2018-2019
• Het PK-rooster is gepubliceerd.
• Voorwedstrijden 6 wedstrijden per deelnemer.
• Districtsfinales met 8 deelnemers en een districtfinale met eventueel 6 deelnemers over 2 dagen laten plaatsvinden.
• De lusten en lasten qua organisatie berust bij een klein aantal verenigingen, de VZ doet daarom een beroep op de vergadering op meer bijdrage.
Samen kun je echt veel meer!
8.6 Arbiterbestand
• René Leijzer is arbiter coördinator.
• Opleidingen worden verzorgt door Toon Stortelder en Wim Schmitz.
• VZ roept kandidaten voor de diverse niveaus op.
• Ons district kent 35 arbiters (i.p.v. 36 zoals in het jaarverslag staat)
8.7 Teamcompetitie 2018-2019
• De aanvangstijden worden zoals genoemd.
• In onderling overleg kan er altijd voor een andere aanvangstijd worden gekozen.
• De indeling van de poules zal zo veel mogelijk op speelsterkte gebeuren.
• VZ geeft uitleg betreffende punten systemen e.d. per klasse a.d.h.v. sheets.
• Het streven is om teams tenminste 24 wedstrijden te laten spelen.
• Er volgt nog een teamleiders overleg in augustus
• Verzoek aan de verenigingssecretarissen om de gegevens in mijn.knbb actueel te houden.
8.8 Dagbiljarten
• Het bestuur van het dagbiljarten bestaat uit: Ben Straatsma, Henny Terhorst, Wim Peters, Theo Rutjes en Wim van Uhm. Wim Peters heeft ook zitting in het districtsbestuur..
• VZ benoemd de diverse resultaten van deelnemers aan de PK’s.
8.9 Evenementen
Door Bas Hulshorst is getracht om een groot biljartevenement te organiseren in De Pol in Zelhem om de biljartsport te promoten. Wij als districtsbestuur hebben hierin meegedacht hoe één en ander te organiseren. Bas licht één en ander toe aan de vergadering. Uiteindelijk bleek de organisatie te risico vol en niet haalbaar en is er vanaf gezien.

9. Rondvraag en wat verder ter tafel komt
• Nico Leijzer (Köster)
Nico vindt de website van de KNBB Doetinchem onduidelijk en kan bepaalde zaken niet vinden op de site.
VZ geeft toe dat dit zo is en zegt toe dat getracht zal worden om dit te verbeteren. Ook doet hij een oproep aan de vergadering of er mensen zijn die het bestuur hierin kunnen ondersteunen.
Nico merkt verder op dat de bondscontributie één maal per jaar wordt geïnd en dat de districtscontributie in twee keer wordt geïnd. Hij vraagt of het mogelijk is om dit ook in één keer te doen.
PM Toon Stortelder legt uit dat de Bond de contributie int per seizoen en dat het financieel boekjaar van ons district loopt van 1 januari t/m 31 december.
Er wordt aan de vergadering voorgesteld om ons boekjaar ook te laten lopen van 1 juli t/m 30 juni. Dit betekend dat het lopende boekjaar zal worden afgesloten op 30 juni (gebroken boekjaar van een halfjaar) en dat het nieuwe boekjaar op 1 juli zal starten en gelijk gaat lopen met de competitie.
Een grote meerderheid van de vergadering is voor dit voorstel en het voorstel wordt dan ook aangenomen.
• Wilbert Bergevoet (Tapperij)
Wilbert vraagt hoeveel dubbel partijen iemand mag speleen.
VZ antwoord, dat een speler maximaal 4 dubbel partijen per seizoen mag spelen.
• Tonny Stroet (Koenders)
Tonny vraagt of de vraag eerst herhaald kan worden en dat er daarna antwoord op de vraag wordt gegeven.
VZ zegt dit toe.
• Ron van Ussen (Martin)
Ron vraagt hoeveel wedstrijden iemand bij een ander team mag spelen (als reserve)
VZ antwoord hierop dat wanneer de teams in dezelfde poule zitten dit maximaal 4x mag en wanneer de teams niet in dezelfde poule zitten dit onbeperkt mag.

10. Sluiting
Onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun komst en inbreng aan de vergadering en aan zaal ter Voert voor de gastvrijheid, wenst VZ allen een fijne vakantie en een succesvol seizoen 2018-2019.