Uitnodiging Ledenvergadering 2016 Dagcompetitie

Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene Ledenvergadering Dagcompetitie Recreanten Biljart Club district Doetinchem en Omstreken.

DATUM:        Maandag  5 September 2016 Aanvang 14.00 uur.

PLAATS:      Zaal Het Hof van Giesbeek Kerkstraat 55 6987 AB Giesbeek

AGENDA:

1.            Opening Voorzitter Ben Straatsma

2.            Mededelingen door de Voorzitter:
               Herdenking overleden leden.
               Huldiging kampioenen

3.            Notulen ledenvergadering d.d. 24-8-2015 (bijgevoegd)

4.            Algemeen jaarverslag. 2015-2016                (volgt nog)

5.            Ingekomen stukken.                                        Geen.

6.            Behandeling en vaststelling jaarrekening 2015/2016      (bijgevoegd)

7.            Verslag kascommissie      Benoeming nieuw lid kascommissie,

8.            Aftredend in 2016 Klaas Brink. Aftredend in 2017Jos Meijer    

9.            Begroting 2016

10.         Mededeling over contributie 2016 - 2017.

11.         Team samenstelling met 3 spelers per team voor competitie 2017/2018

                                                                 PAUZE

12          Bestuursverkiezing:

              Aftredend Voorzitter Ben Straatsma                         herkiesbaar

              Aftredend Wedstrijdleider Wim van Uhm                   herkiesbaar

Voor de goede orde vermelden wij dat in de notariële akte onder artikel 9 .2 is vermeld “Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste 3 Leden”.

De kandidaatstelling door de Leden dient  schriftelijk getekend door de 3 leden en de genoemde kandidaat voor aanvang van de vergadering te worden ingeleverd.  

13      Rondvraag.

14                  Sluiting.

Deze uitnodiging met bijlagen zijn per mail verzonden aan de teamleiders, en voor zover bekend aan alle leden.

De teamleider wordt verzocht zijn teamleden die niet over een computer beschikken in kennis te stellen van deze uitnodiging en hen zo mogelijk een kopie  te verstrekken en/of  de stukken voorafgaande aan de vergadering  met  hun  teamleden te bespreken.     

Op de presentie lijst bij de ingang is een kolom toegevoegd waarin u kunt aangeven of u voor of tegen bent met 3 spelers per team in 2017-2018.

Het bestuur stelt uw komst zeer op prijs.

Met vriendelijke  groeten,

Bestuur Dagcompetitie R.B.C. Doetinchem en Omstreken

H.G.W. ter Horst secretaris  tel. 0315-641095  Mail: horst.ter.h@hetnet.nl